会議

ペーパーレス会議にするメリットの詳細

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社内で行う会議において、資料作成・更新などは多くの時間が掛かるのが現状です。出来上がる資料の量も大きな会議になるほどかなりの厚さになります。準備する方にとっては多く労力と時間が必要で、頭を悩ませていることでしょう。ペーパーレス会議はこのような苦労から解放されるひとつの方法になります。
多くの資料をペーパーではなく、デジタル資料に置き換えることでプリントアウト作業や一部ずつまとめて配布するといったことが必要なくなります。そして会議後の資料や議事録の保管などもペーパーレスですと不要です。したがってプレゼンテーションなど、会議の別の部分の準備に割く時間をより多く取ることができます。またその他のメリットとしてはペーパーレスにすることでコストを削減ができる点が挙げられます。
タブレットなど資料閲覧用の端末を一度用意するだけで、今後はずっと使用できます。保存も端末内にできるので持ち運びも楽ということです。あとは会議参加者に対して事前に資料配布の方法とファイル形式などを周知しておけば、各自で準備が可能となりスムーズです。このように時間・労力・コストが大幅に削減することができるペーパーレス会議は、今後多くの起業で採用されることが予想されます。

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